+7 (812) 385-58-60

Юридическое и финансовое сопровождение в аукционах, конкурсах и на электронных площадках

Как выиграть тендер?

Для результативного участия в тендере необходимо провести тщательную подготовку, в частности выполнить обязательные для этого тендера требования. Например, следует изучить процесс публикации и проведения закупки.

Любая организация может принимать участие в проходящем тендере. В Единой информационной системе можно найти информацию об интересующем вас государственном тендере, либо коммерческой закупке. По усмотрению заказчика, информация может публиковаться в других изданиях (бумажных и электронных). Также не стоит забывать, что увеличение количества участников обостряет конкуренцию, таким образом, позволяя сэкономить бюджетные средства.

Если процедура закупки открытая, то в роли поставщика может выступать любое юридическое, либо физическое лицо, а также индивидуальные предприниматели, которые решили принимать участие в тендере и действуют согласно законодательству.

Организацией тендера занимается либо заказчик, либо компания-организатор уполномоченная заказчиком. Основным документом, обеспечивающим проведение тендера является конкурсная документация. Если торги государственные, то ее предоставление бесплатное, в ином случае (проведение торгов по 223-Ф3) стоимость предоставления документов будет зависеть от установленной заказчиком комиссии.

Конкурсная документация содержит крайне важную информацию для участия в тендере:

  1. Описание процедуры проведения тендера
  2. Требования к закупкам
  3. Необходима ли квалификация поставщиков

При оформлении заявки на участие в тендере следует учитывать все требования, описанные в конкурсной документации. Заявку важно подать до истечения срока (указанного в документации). Кроме самой заявки, в подаваемые документы следует включить гарантию на обеспечение заявки. Если на участие в тендере подано всего 1 заявку, то торги считают несостоявшимися.

После того как поданы все заявки происходит процедура публичного вскрытия заявок. В ней принимают участие представители поставщиков, подавших свои заявки в срок. Именно во время публичного вскрытия заявок оглашается полный список участников тендера, а также сумма их предложений. Далее происходит проверка всех заявок на соответствие указанным нормам (в конкурсной документации). Ответственная за данную процедуру конкурсная комиссия. Проверяют такие параметры:

  1. Уровень квалификации персонала
  2. Качество и наличие материально-технической базы
  3. Опыт работы (выполнения заказов)
  4. Конкретные показатели предмета тендера (поставляемого товара, выполняемых услуг)
  5. Юридическая проверка документов

Для составления протокола рассмотрения и сопоставления заявок заказчик может воспользоваться услугами сторонних экспертов. После составления всех протоколов выбирается победитель с которым и начинают процедуру составления и подписания контракта.